Wie bereits im Abschnitt "Workflow mit externen Systemen“ beschrieben, gibt es verschiedene Status bzw. Zeitpunkte, zu denen das externe System die Aufträge aus Speed4Trade CONNECT abholen kann.

Speed4Trade CONNECT unterstützt dabei den Anwender bei den wichtigsten Prozessen des Auftragsworkflows.

Neben den allgemeinen Auftragsdaten, der Rechnungs- und Lieferanschrift werden bei den Positionen auch verkaufskanalspezifische Positionsdaten zurückgeliefert, wie z. B. die eBay-Artikelnummer.

Die Definition des Workflows sollte in jedem Fall mit der Speed4Trade GmbH abgesprochen werden, damit es möglichst wenig „Brüche“ oder doppelte Arbeit für den Anwender gibt.

Hinweise:

•Die Auftragsnummer aus dem externen System sollte in das Feld „Externe Auftragsnummer 1“ gespeichert werden, d.h. nach dem Abholen der Aufträge sollte gleich eine Aktualisierung des Auftrags durchgeführt werden.

•Da durch den Auftragsimport eine Bestandsänderung im externen System vorgenommen wird, sollte auch gleich eine Bestandsaktualisierung erfolgen.