Bestände müssen regelmäßig aus der Warenwirtschaft und möglichst aktuell an Speed4Trade CONNECT übergeben werden. In der Artikelverwaltung gibt es einen eigenen Bereich für die Bestandsverwaltung.

Es gibt 3 wichtige Felder, die gesetzt werden müssen:

•Lagerbestand

•Sicherheitsbestand

•Mindestbestand

Speed4Trade CONNECT verfügt dabei über einen sogenannten „interaktiven Bestandsabgleich“.

Dies bedeutet im Detail:

Bei den „Listing-Einstellungen“ in der Bestandsverwaltung legt man einen primären Verkaufsaccount fest. Weiterhin definiert man je Account, mit welcher Menge der Artikel in den jeweiligen Verkaufskanal eingestellt werden soll und ab welcher Menge der Bestand wieder aufgefüllt werden soll.

Beispiel:

•Einstellmenge: 10

•Auffüllen ab: 8

Sinkt der Bestand im Verkaufskanal unter 8, dann wird die Menge wieder auf 10 erhöht. Diese Systematik ist insbesondere bei eBay relevant, um den sogenannten „SalesRank“ zu bilden.

Sinkt der eigentliche Lagerbestand unter den Sicherheitsbestand, dann werden alle Angebote bis auf den primären Verkaufsaccount beendet. Sinkt der Lagerbestand auch noch unter den Mindestbestand, dann werden auch die Angebote des primären Verkaufsaccounts beendet.

Durch den interaktiven Bestandsabgleich ist es auch möglich, einen Lagerbestand gleichmäßig über verschiedene Accounts zu verkaufen.

Beispiel:

•Lagerbestand: 5

•Sicherheitsbestand: 0

•Mindestbestand: 0

Der Artikel wird sowohl in Amazon als auch in eBay und dem Online-Shop mit der Menge 5 eingestellt.

Wird bspw. ein Artikel bei eBay verkauft, dann wird die Menge in Amazon und dem Online-Shop auf 4 reduziert.

Mögliche Ereignisse für die Bestandsübergabe:

•Wareneingang

•Telefonische/manuelle Aufträge im externen System

•Retouren/Rückläufer

•…

Hinweise zur Bestandsübergabe:

Die Bestandsübergabe sollte – wie erwähnt – regelmäßig und möglichst zeitnah zum Ereignis der Bestandsänderung im externen System geschehen, damit Speed4Trade CONNECT die Bestände in den Verkaufskanälen gegebenenfalls anpassen kann, damit bspw. keine Überverkäufe auftreten.